POLÍTICA DE PRIVACIDAD CANDIDATOS
En este documento se expone el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le asisten con arreglo a la normativa vigente de protección de datos –Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que al tratamiento de datos personales se refiere, y a la normativa que lo desarrolla, en adelante “RGPD”. El tipo de datos tratados y el uso de los mismos podrá variar en función de la relación que mantengamos con usted, y de los servicios solicitados y/o prestados.
Responsable del tratamiento y datos de contacto
La entidad responsable del tratamiento de sus datos es GRUPO ORENES, S.L., y las entidades que componen Grupo Orenes, cuya composición puede consultar en la dirección https://orenesgrupo.com/empresas-del-grupo/, con domicilio en Avenida Alejandro Valverde, 170, 30007, Murcia.
Si así lo desea puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través del siguiente buzón de correo electrónico [email protected] o bien a través de la dirección postal anteriormente descrita.
¿Con qué fin trataremos sus datos (objeto tratamiento) y sobre qué base jurídica?
Los datos personales se tratan de conformidad con lo dispuesto en el RGPD, sobre la base legal que a continuación señalamos:
a. En el marco de la ejecución o cumplimiento de obligaciones contractuales -Art. 6.1 b) RGPD-
GRUPO ORENES, S.L. tratará sus datos personales para la aplicación de medidas precontractuales, pudiendo aplicarle las siguientes finalidades:
- Recepción y gestión de solicitudes de empleo presenciales.
- Recepción y gestión de solicitudes de empleo a través del portal web corporativo, mediante portales de empleo externos (Infojobs, Linkedin, SEPE, etc.), foros de empleo o solicitudes por correo electrónico.
- Recepción y gestión de solicitudes de prácticas formativas.
b. Consentimiento -Art. 6.1a) RGPD-
Con el fin de participar en nuestro proceso de selección, GRUPO ORENES, S.L.
podrá realizar los tratamientos de datos que le sean informados y usted consienta, pudiendo aplicarle la:
- Mantener sus datos personales para futuros procesos de selección una vez vencidos los plazos de conservación establecidos.
Usted podrá revocar en cualquier momento su consentimiento. Esto es aplicable igualmente en caso de que su consentimiento fuera otorgado antes de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la UE, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Cabe destacar que la oposición a un determinado tratamiento y la revocación del consentimiento no tienen carácter retroactivo. Puede obtener en cualquier momento información de las autorizaciones que nos ha otorgado para los diferentes tratamientos ejerciendo sus derechos conforme al apartado 8.
c. Justificado en un interés legítimo -Art. 6.1. f) RGPD-
GRUPO ORENES, S.L. tratará sus datos personales para satisfacer un interés legítimo en las siguientes finalidades:
- Realizar la evaluación de su solicitud como candidato a lo largo de los procesos de selección actuales o futuros
- Evaluación de candidatos a través de entrevistas y realización de pruebas de competencias.
- Gestión de candidatos rechazados.
- Decisiones individuales automatizadas. Debido al alto volumen de solicitudes que EMPRESA recibe para cubrir algunas de sus vacantes se podrán tomar, en función de las respuestas facilitadas por los candidatos a las preguntas planteadas qué tienen asignadas una concreta valoración.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, GRUPO ORENES, S.L. cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. En cualquier caso, GRUPO ORENES, S.L. sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente convenio de protección de datos, donde estos terceros se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a cumplir con las medidas jurídicas, técnicas y organizativas, al tratamiento de los datos personales para las finalidades pactadas, y la prohibición de tratar dichos datos personales para otras finalidades o cesión a terceros.
Si su solicitud es para un puesto cuyo centro de trabajo se encuentra fuera del territorio de la UE, sus datos podrán ser transferidos de forma excepcional para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales.
Dichas transferencias se llevarán a cabo de manera excepcional y únicamente cuando resulte estrictamente necesario para la evaluación y selección de candidatos para los puestos mencionados, de conformidad con lo dispuesto en el art. 49 del RGPD. Las partes se comprometen a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos, especialmente aquellas relacionadas con transferencias internacionales de datos personales.
Adicionalmente, se establece que todas las entidades del Grupo que participen en el proceso de selección se comprometen a implementar las medidas de seguridad y salvaguardas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales transferidos, de conformidad con las normativas de protección de datos vigentes.
Sus datos podrán también ser comunicados a Organismos Públicos, Agencia Tributaria, Jueces y Tribunales y en general a las Autoridades Competentes cuando GRUPO ORENES, S.L. tenga obligación legal de facilitarlos.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
GRUPO ORENES, S.L. tratará sus datos personales mientras dure el proceso de selección en el que participa y, posteriormente, durante el plazo máximo de un año. En este sentido, solamente conservaremos su currículum con posterioridad si usted nos consiente. En este caso, trataremos sus datos hasta que no se oponga a dicho tratamiento o solicite la supresión de sus datos. En el caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique debidamente.
Si resulta necesario, sus datos se mantendrán debidamente bloqueados, a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, y solo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.
Registro de los datos personales
Como responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, GRUPO ORENES, S.L. lleva un registro de todas las actividades de tratamiento de sus datos. Este inventario contiene toda la información sobre el tipo de datos tratados, como los interesados, los posibles destinatarios de los datos, los fines del tratamiento o el tiempo que se conservarán los datos, entre otros detalles.
Los datos personales proporcionados por el usuario se mantienen en un registro controlado por GRUPO ORENES, S.L. y por lo tanto sigue siendo responsable de su seguridad en todo momento. Además de la información anterior, este registro incluye:
- El departamento responsable del tratamiento
- La legitimidad del tratamiento
- La categoría de los datos del tratamiento
- El origen de los datos del tratamiento
- El canal de obtención de los datos del tratamiento
- El soporte en el que se almacenan los datos del tratamiento
- Una descripción del tratamiento realizado
- Un listado de los sistemas involucrados en el tratamiento
- El encargado del tratamiento de los datos
Cambios en la Política de Privacidad
GRUPO ORENES, S.L. se reserva el derecho a modificar la Política de Privacidad. Cualquier actualización es aplicable a los usuarios una vez publicada. GRUPO ORENES, S.L. se compromete a notificar dichos cambios por los medios disponibles y a indicar expresamente la fecha en la que cada versión de la Política de Privacidad entra en vigencia.
Valor Probatorio
El usuario acepta que en el caso de que el canal de obtención de los documentos o datos tratados sea un medio electrónico, éstos tienen el mismo valor probatorio que si dichos documentos y datos hubieran sido enviados o comunicados en papel. Por lo tanto, se comprometen a no impugnar su validez o su valor probatorio por el hecho de estar en formato electrónico.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
De acuerdo con los dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la normativa nacional en materia de protección de datos, usted tiene derecho a ejercitar, si así lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, así como obtener intervención humana durante el proceso, en su caso.
Adicionalmente, en caso de que el tratamiento de datos personales descrito se base en el consentimiento prestado por su parte, usted puede revocar en cualquier momento dicho consentimiento. En este sentido, cabe destacar que la revocación del consentimiento prestado no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada de dicho consentimiento.
Usted puede ejercitar los derechos anteriormente descritos a través de los siguientes canales:
- Por escrito, mediante solicitud dirigida a Avenida Alejandro Valverde, 170, 30007, Murcia.
- Mediante correo electrónico a la siguiente dirección [email protected]
GRUPO ORENES, S.L. se compromete a facilitar una copia de los datos personales objeto de tratamiento y se reserva el derecho a percibir por cualquier otra copia solicitada por el interesado un canon razonable basado en los costes administrativos.
Los usuarios tienen derecho a acceder o recibir la información, o a una copia de la misma, en un formato electrónico estructurado de uso común, a menos que el interesado la solicite en otro formato.
¿Tengo obligación de facilitar información?
Debe facilitarnos aquellos datos personales que sean necesarios para optar a establecer una relación contractual con nosotros.
Si no nos facilita dichos datos, nos veremos obligados, por lo general, a rechazar su candidatura.
¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones?
En caso de que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal usted podrá ponerse en contacto con nosotros a través de los canales facilitados en el apartado 8.
En cualquier caso, los interesados siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, http://www.agpd.es, C/Jorge Juan número 6, 28001, Madrid.
