POLÍTICA DE PRIVACIDAD CANDIDATOS
En esta Política de Privacidad, se detalla el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le asisten en virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos. En concreto, esta política se ajusta al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como a la legislación que lo desarrolla, incluyendo la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento y datos de contacto
La entidad responsable del tratamiento de sus datos es GRUPO ORENES, S.L., y las entidades que componen Grupo Orenes, cuya composición puede consultar en la dirección https://orenesgrupo.com/empresas-del-grupo/, con domicilio en Avenida de Alicante, 170, 30007, Murcia (en adelante GRUPO ORENES). En la oferta se identificará el Departamento responsable del proceso y la ubicación del puesto ofertado.
Si así lo desea puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través del siguiente buzón de correo electrónico [email protected] o bien a través de la dirección postal anteriormente descrita.
2. ¿Con qué fin trataremos sus datos (objeto tratamiento) y sobre qué base jurídica?
Los datos personales se tratan de conformidad con lo dispuesto en el RGPD, sobre la base legal que a continuación señalamos:
a. En el marco de la ejecución o cumplimiento de obligaciones contractuales -Art. 6.1 b) RGPD-
GRUPO ORENES tratará sus datos personales para la aplicación de medidas precontractuales, pudiendo aplicarle las siguientes finalidades:
- Recepción y gestión de solicitudes de empleo presenciales.
- Recepción y gestión de solicitudes de empleo a través del portal web corporativo, mediante portales de empleo externos (Infojobs, Linkedin, SEPE, etc.), foros de empleo o solicitudes por correo electrónico.
- Recepción y gestión de solicitudes de prácticas formativas.
- Gestión de candidatos rechazados.
b. Consentimiento -Art. 6.1a) RGPD-
Con el fin de participar en nuestro proceso de selección, GRUPO ORENES podrá realizar los tratamientos de datos que le sean informados y usted consienta, pudiendo aplicarle la:
- Mantener sus datos personales para futuros procesos de selección una vez vencidos los plazos de conservación establecidos.
Usted podrá revocar en cualquier momento su consentimiento. Esto es aplicable igualmente en caso de que su consentimiento fuera otorgado antes de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la UE, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Cabe destacar que la oposición a un determinado tratamiento y la revocación del consentimiento no tienen carácter retroactivo. Puede obtener en cualquier momento información de las autorizaciones que nos ha otorgado para los diferentes tratamientos ejerciendo sus derechos conforme al apartado 8.
c. Justificado en un interés legítimo -Art. 6.1. f) RGPD-
GRUPO ORENES tratará sus datos personales para satisfacer un interés legítimo en las siguientes finalidades:
- Realizar la evaluación de su solicitud como candidato a lo largo de los procesos de selección a través de entrevistas y realización de pruebas de competencias.
- Decisiones individuales automatizadas. En algunos procesos de selección de personal, y debido al elevado volumen de candidaturas recibidas para determinadas vacantes, GRUPO ORENES podrá utilizar procedimientos de evaluación automatizada. Estas decisiones se basarán en un sistema de puntuación asignado a las respuestas facilitadas por las personas candidatas en los cuestionarios o formularios del proceso de selección. Dicho sistema permite realizar una clasificación inicial de las candidaturas en función del grado de adecuación al perfil requerido.
No obstante, se informa que estas decisiones automatizadas no serán las únicas consideradas en el proceso de selección, ya que siempre estarán complementadas por una revisión y valoración final por parte del personal responsable de recursos humanos.
En los tratamientos de datos personales en los que la base legitimadora es el interés legítimo, le informamos que dicho interés se ha identificado y evaluado mediante un test de ponderación, asegurando un adecuado equilibrio entre los derechos e intereses del titular de los datos y los fines perseguidos por el tratamiento. Los interesados podrán solicitar información adicional sobre la evaluación del interés legítimo aplicable a cada tratamiento contactando con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales indicados en la presente Política de privacidad.
3. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, GRUPO ORENES cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. En cualquier caso, GRUPO ORENES sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente convenio de protección de datos, donde estos terceros se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a cumplir con las medidas jurídicas, técnicas y organizativas, al tratamiento de los datos personales para las finalidades pactadas, y la prohibición de tratar dichos datos personales para otras finalidades o cesión a terceros.
Comunicaremos sus datos personales a empresas del Grupo Orenes, dependiendo de la finalidad del tratamiento: i) para gestión administrativa interna (Considerando 48 del RGPD); y, ii) cuando la cesión responda al cumplimiento de una obligación legal. Podrá acceder al listado completo de sociedades del Grupo a través del siguiente enlace: https://orenesgrupo.com/empresas-del-grupo/
Sus datos podrán también ser comunicados a Organismos Públicos, Agencia Tributaria, Jueces y Tribunales y en general a las Autoridades Competentes cuando GRUPO ORENES tenga obligación legal de facilitarlos.
En relación con la finalidad de gestionar prácticas formativas, en cumplimiento del convenio de formación suscrito entre la Entidad Formadora y la Entidad Colaboradora, sus datos personales podrán ser comunicados a dicha entidad exclusivamente para permitir el seguimiento, supervisión y correcta ejecución del programa formativo y de prácticas. Esta cesión se realiza en virtud del convenio de formación y demás normativa aplicable.
Si su solicitud es para un puesto cuyo centro de trabajo se encuentra fuera del territorio de la UE, sus datos podrán ser transferidos de forma excepcional para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales.
Dichas transferencias se llevarán a cabo de manera excepcional y únicamente cuando resulte estrictamente necesario para la evaluación y selección de candidatos para los puestos mencionados, de conformidad con lo dispuesto en el art. 49 del RGPD. Las partes se comprometen a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos, especialmente aquellas relacionadas con transferencias internacionales de datos personales.
Adicionalmente, se establece que todas las entidades del Grupo que participen en el proceso de selección se comprometen a implementar las medidas de seguridad y salvaguardas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales transferidos, de conformidad con las normativas de protección de datos vigentes.
Para la evaluación de su solicitud y el análisis de su perfil como persona candidata, GRUPO ORENES informa que podrá realizar transferencias internacionales de datos personales al proveedor tecnológico Predictive, ubicado en Estados Unidos, con el que se mantiene una relación contractual en calidad de encargado del tratamiento. Estas transferencias se realizan al amparo del Data Privacy Framework, mecanismo reconocido por la Comisión Europea como garantía adecuada de protección conforme a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). De este modo, se asegura que el tratamiento de sus datos personales se realice con un nivel de protección equivalente al exigido en el Espacio Económico Europeo.
Para más información sobre las entidades adheridas al Data Privacy Framework, puede consultar el siguiente enlace: www.dataprivacyframework.gov.
4. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
GRUPO ORENES tratará sus datos personales mientras dure el proceso de selección en el que participa y, posteriormente, durante el plazo máximo de un año. En este sentido, solamente conservaremos su currículum con posterioridad si usted nos consiente. En este caso, trataremos sus datos hasta que no se oponga a dicho tratamiento o solicite la supresión de sus datos. En el caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique debidamente.
Si resulta necesario, sus datos se mantendrán debidamente bloqueados, a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, y solo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.
5. Registro de los datos personales
Como responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, GRUPO ORENES lleva un registro de todas las actividades de tratamiento de sus datos. Este inventario contiene toda la información sobre el tipo de datos tratados, como los interesados, los posibles destinatarios de los datos, los fines del tratamiento o el tiempo que se conservarán los datos, entre otros detalles.
Los datos personales proporcionados por el usuario se mantienen en un registro controlado por GRUPO ORENES y por lo tanto sigue siendo responsable de su seguridad en todo momento. Además de la información anterior, este registro incluye:
- El departamento responsable del tratamiento
- La legitimidad del tratamiento
- La categoría de los datos del tratamiento
- El origen de los datos del tratamiento
- El canal de obtención de los datos del tratamiento
- El soporte en el que se almacenan los datos del tratamiento
- Una descripción del tratamiento realizado
- Un listado de los sistemas involucrados en el tratamiento
- El encargado del tratamiento de los datos
6. Cambios en la Política de Privacidad
GRUPO ORENES se reserva el derecho a modificar la Política de Privacidad. Cualquier actualización es aplicable a los usuarios una vez publicada. GRUPO ORENES se compromete a notificar dichos cambios por los medios disponibles y a indicar expresamente la fecha en la que cada versión de la Política de Privacidad entra en vigencia.
7. Valor Probatorio
El usuario acepta que en el caso de que el canal de obtención de los documentos o datos tratados sea un medio electrónico, éstos tienen el mismo valor probatorio que si dichos documentos y datos hubieran sido enviados o comunicados en papel. Por lo tanto, se comprometen a no impugnar su validez o su valor probatorio por el hecho de estar en formato electrónico.
8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
De acuerdo con los dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la normativa nacional en materia de protección de datos, usted tiene derecho a ejercitar, si así lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. En particular, independientemente de la finalidad o la base legal en virtud de la que tratemos sus datos, usted tiene derecho a:
Solicitar acceso a los datos suyos de los que disponemos.
Solicitar que rectifiquemos los datos de los que ya disponemos. Tenga en cuenta que, al facilitarnos activamente sus datos personales por cualquier vía, garantiza que son ciertos y exactos y se comprometes a notificarnos cualquier cambio o modificación de los mismos.
Solicitar que suprimamos sus datos en la medida en que ya no sean necesarios para la finalidad para los que necesitemos tratarlos según te hemos informado con anterioridad, o en que ya no contemos con legitimación para hacerlo.
Solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos, lo que supone que en determinados casos pueda solicitarnos que suspendamos temporalmente el tratamiento de los datos o que los conservemos más allá del tiempo necesario cuando puedas necesitarlo.
Recibir aquellos datos personales que le incumban y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Por otra parte, cuando el tratamiento de sus datos esté basado en nuestro interés legítimo, también tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.
Adicionalmente, en caso de que el tratamiento de datos personales descrito se base en el consentimiento prestado por su parte, usted puede revocar en cualquier momento dicho consentimiento. En este sentido, cabe destacar que la revocación del consentimiento prestado no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada de dicho consentimiento.
Usted puede ejercitar los derechos anteriormente descritos a través de los siguientes canales. En caso de que lo consideremos necesario para poder identificarle porque existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podremos solicitarle copia de un documento acreditativo de la misma (copia del DNI, pasaporte, NIE, etc.):
- Por escrito, mediante solicitud dirigida a Avenida Alejandro Valverde, 170, C.P. 30.007 (Murcia).
- Mediante correo electrónico a la siguiente dirección [email protected]
El responsable se compromete a facilitar una copia de los datos personales objeto de tratamiento. Asimismo, de conformidad con el artículo 12.5 a) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o realizar la actuación solicitada.
Los usuarios tienen derecho a acceder o recibir la información, o a una copia de la misma, en un formato electrónico estructurado de uso común, a menos que el interesado la solicite en otro formato.
9. ¿Tengo obligación de facilitar información?
Debe facilitarnos aquellos datos personales que sean necesarios para optar a establecer una relación contractual con nosotros.
Si no nos facilita dichos datos, nos veremos obligados, por lo general, a rechazar su candidatura.
10. ¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones?
En caso de que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal usted podrá ponerse en contacto con nosotros a través de los canales facilitados en el apartado 8.
En cualquier caso, los interesados siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, https://www.aepd.es/, C/Jorge Juan número 6, 28001, Madrid.
